A reforma tributária criou uma decisão nova e silenciosa para quem está no Simples Nacional — e o prazo aperta. Até 30 de outubro de 2026, empresas optantes precisam decidir se querem recolher o IBS e a CBS por fora do DAS, no chamado regime regular. É o que o mercado já apelidou de "Simples Híbrido". A escolha parece técnica, mas mexe diretamente no crédito que seus clientes podem aproveitar, no seu preço final e na sua competitividade em vendas B2B.
Este artigo explica o que está em jogo, quem deve avaliar com cuidado e como estruturar a decisão antes que a janela feche.
O que muda com o "Simples Híbrido"
Hoje, o optante do Simples recolhe tudo de forma unificada no DAS. A partir de 2027, surge uma bifurcação: manter IBS e CBS dentro do DAS, como sempre, ou apurar esses dois tributos pelas regras do regime regular, separadamente.
A mudança faz parte da adaptação do Simples Nacional à Reforma Tributária do Consumo. A partir de 2027, as empresas enquadradas no sistema simplificado poderão manter o recolhimento do IBS e da CBS dentro do próprio Simples ou optar pela apuração desses dois tributos segundo as regras do regime regular.
O ponto nevrálgico está no crédito tributário. Na reforma, IBS e CBS são não cumulativos: o comprador aproveita como crédito o imposto destacado na compra. O problema é que, mantendo os tributos dentro do DAS, a empresa permanecerá no Simples Nacional e recolherá IBS e CBS dentro do DAS entre janeiro e junho de 2027. Nesse modelo, os clientes poderão apropriar créditos apenas no limite dos valores efetivamente recolhidos.
Traduzindo para o dia a dia: se você vende para outras empresas e fica no DAS, o crédito que seu cliente consegue tende a ser menor. Para um comprador que gera muito crédito, isso pode tornar o fornecedor do Simples menos atrativo do que um concorrente no regime regular.
Os dois prazos que não podem ser confundidos
Há duas decisões diferentes em jogo, e muita gente mistura as datas:
- Opção pelo Simples Nacional para 2027 — define se a empresa estará no regime simplificado. Define se a empresa estará enquadrada no Simples Nacional em 2027. Prazo: 1º/09/2026 a 15/10/2026.
- Opção pelo regime regular de IBS e CBS — o "Simples Híbrido". Aplica-se às empresas do Simples Nacional que desejarem recolher IBS e CBS pelo regime regular. Prazo: 1º/09/2026 a 30/10/2026.
Ou seja, o prazo para entrar no Simples já encerrou. O que ainda está aberto, e vence agora, é a escolha sobre IBS e CBS. Embora a manifestação precise ser feita até 30 de outubro, a medida só produz efeitos a partir de janeiro de 2027, quando entram em vigor as novas regras previstas pela Reforma Tributária. A escolha feita agora vale para o período de janeiro a junho de 2027.
Um detalhe importante para quem está em dúvida: a decisão não é uma sentença definitiva. Essa escolha poderá ser cancelada, em caráter irretratável, entre 3 de novembro e 20 de dezembro de 2026, caso o faturamento do último trimestre altere o cenário. E, mesmo quem deixar passar o prazo, não perde a oportunidade para sempre: a partir de 2027, será possível optar pelo regime regular, ou renunciar a ele, nos meses de março e setembro de cada ano.
Quem deve avaliar com mais atenção
Não existe resposta única. A escolha depende do perfil de vendas, da estrutura de custos e de quem são seus clientes. Vale analisar com cuidado se sua empresa:
- Vende majoritariamente para outras empresas (B2B) que apuram IBS e CBS e precisam de crédito cheio para serem competitivas.
- Compete por contratos em que o comprador compara o crédito tributário gerado por cada fornecedor.
- Tem margem apertada e precisa entender como cada cenário afeta preço e liquidez.
Por outro lado, quem vende direto ao consumidor final (B2C), que não aproveita crédito, tende a ter menos incentivo para sair do DAS. Nesse caso, a simplicidade do recolhimento unificado pode pesar mais.
O risco real é deixar a conta para a última hora. Como alerta a análise contábil, a janela que vai até 30 de outubro de 2026 vira um prazo de planejamento tributário. Antes da abertura da janela, será necessário analisar cada empresa, comparar os dois modelos de recolhimento e avaliar os impactos sobre a carga tributária, o aproveitamento de créditos e a relação com clientes e fornecedores.
Como estruturar a decisão antes do prazo
A escolha certa nasce de comparar números, não de intuição. Alguns passos práticos para os próximos dias:
1. Mapeie sua base de clientes. Quanto do faturamento vem de empresas que aproveitam crédito? Esse é o fator mais decisivo.
2. Simule os dois cenários. Compare carga efetiva, preço final e o crédito gerado ao cliente em cada regime. O impacto na competitividade costuma aparecer aqui.
3. Converse com clientes-chave. Grandes compradores já estão perguntando aos fornecedores sobre crédito. Entender a expectativa deles evita surpresas em 2027.
4. Projete o efeito no caixa. Sair do DAS muda a lógica e o calendário de recolhimento — e isso precisa estar refletido na sua projeção de fluxo de caixa.
Esse último ponto é onde muita PME tropeça. A decisão tributária e o fluxo de caixa andam juntos, e visualizar o impacto de cada cenário no caixa projetado faz toda a diferença. É justamente esse tipo de simulação — comparar regimes e enxergar o reflexo no caixa diário — que ferramentas de controladoria como o Motor Financeiro ajudam a estruturar, transformando uma decisão abstrata em números concretos.
O relógio corre. A janela de 30 de outubro é curta, mas a escolha repercute por todo o primeiro semestre de 2027. Dedicar alguns dias agora para comparar cenários, conversar com clientes e projetar o caixa é o melhor seguro contra uma decisão tomada no susto — e contra perder competitividade logo na largada da nova era tributária.